Met deze wijziging geeft SBB invulling aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Volgens deze wet mogen persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk. Omdat de bewaarplicht voor praktijkverklaringen bij onderwijsinstellingen ligt, mag SBB afgeronde praktijkverklaringen niet langdurig bewaren.
Wat verandert er vanaf 1 november?
Vanaf 1 november gelden de volgende bewaartermijnen:
- Afgeronde praktijkverklaringen: worden drie maanden bewaard.
- Openstaande praktijkverklaringen: worden maximaal twee jaar bewaard, omdat er mogelijk nog sprake is van een lopend traject.
Na afloop van deze termijnen zijn de praktijkverklaringen niet meer zichtbaar in het Praktijkloket en kunnen ze niet meer worden gedownload.
Download praktijkverklaringen uiterlijk 1 november
Om te voorkomen dat praktijkverklaringen verloren gaan, is het belangrijk dat onderwijsinstellingen tijdig de benodigde documenten downloaden en opslaan.
Alle gebruikers van het Praktijkloket ontvangen hierover een bericht via de berichtenbox van MijnSBB en worden hier actief op geattendeerd. Ook verschijnt bij het inloggen in het Praktijkloket een melding met een verwijzing naar deze informatie.
Let op: Controleer vóór 1 november of alle benodigde praktijkverklaringen zijn gedownload en opgeslagen.