Werkgevers-/werknemersorganisaties en O&O-fondsen zijn de enige organisaties die Ontwikkelpaden vaststellen en bepalen of een opleiding erin wordt opgenomen. Het ministerie van SZW erkent de Ontwikkelpaden. Zodra een brancheorganisatie een opleiding heeft gekoppeld aan een Ontwikkelpad, ontvangt de opleider hierover een uitgebreid informatiepakket.
Opleiders kunnen hun opleidingsgegevens via EDU-DEX opvoeren in RIO en Leeroverzicht, zodat ze in de goede ontwikkelpaden op Leeroverzicht kunnen worden getoond.