De branchevereniging voor trainen & opleiden

Mogelijkheden voor online vergaderen

Digitale alternatieven voor bijeenkomsten: 1-op-1 tot grote bijeenkomsten


Inmiddels zijn veel digitale alternatieve voor handen, en door de bomen is het bos niet altijd te zien.Onderstaand treft u verscheidene mogelijkheden aan die ter ondersteuning dienen bij het digitaal vergaderen. Voor 1-op-1 (visueel)contact is ook gemakkelijk terug te vallen op veel gebruikte applicaties zoals Skype, Facetime (alleen voor iOS/ Apple), of Whatsapp. Mogelijk bent u al in het bezit van een applicatie van deze lijst, maar hebt u er nog niet eerder gebruik van gemaakt. Kijk vooral wat past bij uw organisatie en bedrijfsvoering.

Microsoft Teams:
Gebruikers van een Microsoft Windows omgeving zullen veel overeenkomsten in gebruiksgemak ervaring in het gebruik van Microsoft Teams. Momenteel kan Microsoft Teams 6 maanden gratis benut worden. Het is ook goed mogelijk dat uw organisatie al gebruik kan maken van Microsoft Teams, gezien het een onderdeel is van Office365. Microsoft Teams is een platform voor uw interne communicatie, met de mogelijkheid tot (video)bellen, en vergaderen. Iemand van buiten de organisatie kan deelnemen zonder aanvullende software te moeten downloaden. U hoeft alleen een link te verstrekken. Daarnaast zijn ondersteunende trainingen voor het gebruik van de software breed beschikbaar.

Google Hangouts chat/meet:
Gebruikers van de Gsuite omgeving kunnen aanspraak maken op Google Hangouts. Deze applicatie verdeeld in een Hangouts Chat en Hangouts Meet is volledig geïntegreerd in de google omgeving, en biedt (afhankelijk van het abonnement) de mogelijkheid om met 100 tot 250 deelnemers een gesprek te voeren. Ook Hangouts is in de browser te gebruiken zonder aanvullende software. In de ‘enterprise’ editie is het ook mogelijk om met reguliere telefoons in te bellen.

Wanneer u nog geen beschikking heeft over Microsoft Teams of Google Hangouts, of deze programma’s niet aan uw wensen voldoen zijn ook andere alternatieven op de markt. Deze zijn veel browserbased, waarmee uitgebreide installaties achterwege blijven. Het verdienmodel van de partijen is voor de meesten ingericht op het aantal (actieve) gebruikers. Afhankelijk van aanwezige ICT in uw organisatie kan een bepaalde applicatie aantrekkelijker zijn.

Whereby: Is gericht op laagdrempelig gebruik en biedt de faciliteit voor een videovergadering. De software is minder uitgebreid dan bijvoorbeeld Microsoft Teams en Gsuite, maar de vergelijking tussen de programma’s is ook scheef. Whereby is gericht op het inrichting van digitale ‘vergaderruimtes’. Whereby is daarmee een aanvulling op het gebruik van andere software.

Zoom: Is een aanbieder van software die verder reikt dan alleen vergaderingen, ook bieden zij ondersteunende hardware voor een totaalplaatje. Daarnaast hebben ze ook een applicatie voor platform diensten, waarmee de vergelijking met Microsoft Teams en Gsuite te maken is. Ook bieden zij software voor het verzorgen van Webinars

Bluejeans: Biedt de mogelijkheid om ook met de vaste lijn in te bellen, ook bieden zij verschillende betaalplannen. In de basis bieden zij alleen hun eigen omgeving aan, in de ‘op maat gemaakte offertes’ kunnen zij ook meer aanbieden. Bluejeans is uitgebreider, en daarmee complexer om op korte termijn te implementeren.

Starleaf: Vergelijkbaar met Bluejeans bieden zij verschillende software aan, en bieden ze ook aanvullende hardware aan. De software is complexer voor de implementatie, maar biedt ook meer mogelijkheden.